Согласно Трудовому кодексу работнику обязан предоставляться отдых в течение рабочего дня не менее получаса вне рабочего времени. В большинстве компаний в среднем выделяется час отдыха, за который работник успевает принять пищу и немного отвлечься от рабочих проблем.
Прежде считалось, что если сделать отдельную комнату отдыха, где человеку будет приятно находиться (особенно в сравнении с рабочей зоной, где нужно работать за компьютером и сидеть за офисным столом), то это снизит его уровень трудоспособности и сведет желание работать к нулю, однако, ученые и психологи давно развеяли этот миф. Практика показывает, что качественный отдых позволяет снять психоэмоциональное напряжение и повысить уровень продуктивности. Ежедневно офисный работник 7-8 часов в день проводит за компьютером в окружении офисного шума (способам снижения офисного шума посвящена отдельная статья) и работает с большим объемом информации, что без перерывов и отдыха ведет к стрессу и профессиональному выгоранию. Организация отдельной лаундж-зоны несет в себе дополнительные расходы, но окупаемость данных затрат не заставит себя ждать, поскольку снизится текучка кадров, улучшится атмосфера в коллективе и повысится производительность специалистов и всей компании в целом.
Нет какого-то конкретного и ограниченного представления о том, как должна выглядеть зона отдыха в офисном пространстве. Каждая такая зона индивидуальна и создается из многих факторов, таких как направление компании, ее принципы, размеры и особенности помещения, выделенный бюджет, пожелания клиента по функционалу и визуалу, количество сотрудников и других факторов.
По функциональной нагрузке офисная лаундж-зона может представлять собой:
- Пространство для неформального общения и релаксации;
- Альтернативна конференц-залу, локация для мероприятий и встреч;
- Место для кофепоинта и обеденного перерыва;
- Территорию для альтернативных рабочих мест при работе с ноутбуком;
- Игровую зону, место для сна, занятий спортом и пр.
Местоположение зоны отдыха в офисном пространстве зависит от самого помещения. Идеальным вариантом локации лаундж-зоны является расположение ее в отдельной комнате, до которой будет удобно и близко добраться для всего коллектива. В случае open space возможно разделение рабочего пространства на части с помощью зоны отдыха, однако важно в таком случае использовать звукопоглощающие перегородки и другие акустические элементы, иначе теряется смысл в создании данного пространства. Еще одним выходом из ситуации в open space является размещение акустической кабины, в которой сотрудник может побыть в тишине, отдохнуть от офисного шума, а также осуществить личный разговор или видео-конференцию, не мешая остальному коллективу.
Одним из значимых аспектов лаундж-зоны в офисном пространстве является ее визуальная составляющая. Вот несколько важных и основополагающих на наш взгляд аспектов:
- Наличие окон, поскольку естественный свет помогает снять напряжение с глаз, которые часами смотрят в экран компьютера. Большим плюсом будет красивый вид из окна, поскольку он будет способствовать поднятию настроения, переключению внимания и более быстрому восстановлению сил;
- Наличие комнатных растений, которые способствуют регулированию влажности и содержанию кислорода в помещении;
- Наличие теплого и приглушенного света, который будет идти в контраст с офисным рабочим освещением и даст глазам отдохнуть;
- Наличие звукопоглощающих элементов, таких как акустические колонны, настенные и потолочные акустические панели, и даже мягкая мебель способствует поглощению звука. Этот аспект особенно актуален, когда лаундж-зона расположена не в отдельном помещении, а в рабочей зоне.
Немаловажным моментом является отличие пространства для отдыха и рабочей офисной зоны. Это может касаться и самого интерьера. Например, можно использовать более яркие цвета в дизайне, различные плакаты или картины и прочее. Использование мягкой и комфортной мебели, это и диваны, и различные пуфы, подушки, лаундж-кресла, качели и прочее. Функциональным будет внедрение розеточных блоков в мягкую мебель и столики. В случае использования зоны отдыха для неформальных бесед и встреч актуальным будет отдать предпочтение диванам и креслам с экранами, которые помогут не мешать другим людям отдыхать и вести беседу в более конфиденциальном формате.
Далее рассмотрим несколько примеров лаундж-зон реализованных нашей компанией.
В строительной компании ЮИТ зона отдыха расположена вне рабочей зоны, у панорамного окна с видом на город, оснащена комнатными растениями и мягкими яркими диванами и барными стульями, при этом обеднная и лаундж зоны разделены мебелью.
Московский офис it-компании Altium разместил места для отдыха в пространстве между офисными кабинетами, а также в общем пространстве с обеденной зоной.
Лаундж-зона в офисе логистической компании Mediterranean Shipping Company является примером реализации места отдыха в open space.
Совсем небольшая зона отдыха офиса строительной компании Step выполнена из звукопоглощающих материалов с использованием приглушенного теплого света.
Лаундж-зона присутствует не только в офисе, но и в общественных пространствах, таких как отель, аэропорт, медицинские клиники и прочее. Примером выступает реализованная нами лаундж-зона в апарт-отеле Like.
